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山西省贸促会出证认证业务办理说明
发布时间:2015-07-17 17:55:10  编辑: 本站站长 来源:山西省贸促会

  企业须知:

  如需办理出证认证相关业务,请先认真阅读本业务办理说明,并登录下列网站或我部QQ群了解相关内容。

  1、中国贸促会网址: hppt://www.co.ccpit.org

  2、山西省贸促会网址: http://www.ccpit-sx.org

  3. 中国领事服务网:http://cs.mfa.gov.cn/favicon.ico

  4、山西省贸促会出证认证部电话:0351-4041626,0351-4074646(传真),QQ:264288043

  一、企业注册须知:

  (一)新企业注册

  1、申请单位须为在中华人民共和国境内取得进出口经营权的企业。

  2、申请单位应先取得海关注册登记编码,再办理原产地证书注册登记手续。

  3、原产地证书须由手签员申请。

  4、申请单位签署证书印章应为中英文名称对照(一体)印章,大小尺寸不超过6CMX4CM(长X宽),颜色、形状不限。

  5、本表中法定代表人签字和手签员手签笔迹须本人亲笔签署。

  6、HS编码须按海关税则填写8-10位。

  7、出口产品含进口成份的,需填写《含进口成分产品成本及加工工序明细单》。

  8、此表各项内容须填制完整,不得涂改,不得缺页。

  9、凡资料不全、内容填制不真实、不符合法定形式的申请单位,签证机构一律不予受理。

  10、注册内容如有变更,须到签证机构及时办理变更手续。

  申报材料(所有复印件须用A4纸复印):

  1、填写完整的《企业注册登记表》;

  2、企业营业执照原件及复印件一份;

  3、自营进出口权批件(资格证书/批准证书/对外贸易经营者备案登记表)正本及复印件一份;

  4、组织机构代码证正本及复印件一份;

  5、企业海关注册登记证原件及复印件一份;

  6、被授权的办证人员每人提交三张一寸照片

  7、签证机构需要的其他资料。

  8、网上申报系统缴费凭证复印件

  (二)企业注册项目变更

  申报材料:

  1、变更情况说明:写明变更原因、变更内容,由法人代表签字并加盖手签章及公章;

  2、企业营业执照原件及复印件一份;

  3、自营进出口权批件(对外贸易经营者备案登记表,或批准证书,或资格证书)正本及复印件一份;

  4、组织机构代码证正本及复印件一份;

  5、企业海关注册登记证原件及复印件一份;

  6、贸促会颁发(有黄色CCPIT/CCOIC底纹)的《申请中华人民共和国出口货物原产地证明书注册登记表》原件

  备注说明: 企业注册信息变更后,营业执照注册号改变的,则需另行提供工商局出具的变更证明原件。

  (三)办理国际商事认证企业临时备案

  填写表格:《企业注册登记表》

  提交材料(所有复印件须用A4纸复印):

  1、企业营业执照原件 及复印件一份;

  2、自营进出口权批件(资格证书/批准证书/对外贸易经营者备案登记表)正本 及复印件一份;

  3、组织机构代码证正本及复印件一份;

  4、企业海关注册登记证原件 及复印件一份;

  5、被授权的办证人员身份证原件 及复印件一份;

  6、签证机构需要的其他资料。

  二、企业申请电子原产地证明书

  1、企业注册

  2、与尊网商通资讯科技有限公司联系,申领CA数字证。

  (网址:www.zoomcomcommerce.net,QQ:800068610,电话:020-28068680,传真:020-28068683)

   三、非优惠原产地证填写说明

  原产地证的全部内容要求用英文填写,如果遇客户有特殊需要,也可以用其他语种填写,但必须有英文对照。

  第1栏:出口方信息

  1.此栏用于填写出口方的名称、详细地址及国家(地区)

  2.如果经过其他国家(地区),需要填写转口商的名称时,在出口方的名称后面加VIA后再接着填写转口商的名称、详细地址和国家(地区)。

  3.此栏的出口商名称应该与11栏盖章公司相一致。

  4.此栏不得留空。

  第2栏:收货方信息

  1.此栏用于填写最终收货方的名称、详细地址及国家(地区)。

  2.如果经过其他国家(地区),需要填写转口商的名称时,在收货方的名称后面加VIA后再接着填写转口商的名称、详细地址和国家(地区)。

  3.如果因贸易需要或信用证要求所有单证收货方一栏留空,此情况下该栏可以填写“TO WHOM IT MAY CONCERN”或者“TO ORDER”或者“******”,但是不得留空。

  第3栏:运输方式和路线。

  1.该栏的装货港必须是国内的港口(不包括港、澳、台地区的口),到货港一般是国外的港口或者港、澳、台的港口。但也有例外情况,例如联合国在我国进行的招投标项目要求出具原产地证的情形下也有可能出现到货港是国内港口。

  2.对于一份产地证上的货物分别从不同的港口起运的直接填写CHINA。

  第4栏:目的地国家/地区。

  一般情况下,该栏的国别应该与第二栏是一致的。此栏不能填写中间商国家/地区的名称。

  第5栏:签证机构用栏

  签证机构加盖商会章、取消章、在签发后发证书时加盖后发章或加注其他声明时使用的。

  第6栏:运输标志

  1.此栏应按照出口发票上标明的唛头填写完整的图案、文字标记及包装号码。不可简单的填写为“按发票”(AS PER INVOICENO)或者“按提单”(AS PER B/L NO)。
  2.如果货物无唛头的,应填写N/M或者NO MARK。

  3.如果唛头过多,本栏填写不开的,可以填在7、8、9栏的空白处,空白处仍旧填写不完的可以加打附页。

  4.此栏不得留空。

  第7栏:货物描述

  包括商品名称、包装数量及种类等,有时如果信用证要求所有单证打上制造商信息、合同号、信用证号、国外海关HS编码等的可加在此栏。

  1.商品名称应该具体,不得用概括性表示,例如杯子(CUPS)、服装(GARMENT)等。

  2.包装数量及种类应该按具体单位填写,在阿拉伯数字后加注英文表述,例如10箱彩电TEN CARTONS(10)CARTONS OFCOLOR TV SET;如果是散装的在商品名称后加“IN BULK”,例如10公吨生铁10 M7T (TEN M/T ONLY) PIGIRON IN BULK

  3.本栏的最末应该加打“********”表示结束,以防加添内容。

  4.此栏中不能出现以下内容:

  (1)货物价格、商品金额等;

  (2)部分零件、产品为他国制造的字样;

  (3)歧视性条款;

  (4)货物描述中不能出现该产品是属于某双边或地区性优惠贸易协定项下产品,否则需申请优惠性的原产地证,而不是一般原产地证;

  (5) 不能出现该产品符合国外某行业标准等内容,(因为贸促会出具的原产地证书是符合中国法律的规定,对国外的行业标准无从判定)。

  第8栏:HS编码

  1.如果同一份证书包含多种商品的,应将相应HS编码全部写到本栏。

  2.本栏不得留空。

  第9栏:出口货物的量值及相应的计量单位。

  第10栏:发票号码及日期。

  1.该日期应早于或同于实际出口日期

  2.注意格式,如DEC.20.2015

  3.该栏发票号及日期必须与申请企业提交的发票上的发票号及日期完全一致,而且申请人提交的发票必须是商业发票,而不能是形式发票或其他发票。

  4.此栏不得留空。

  第11栏:出口方确认声明内容并签字、盖章。

  1.印章都应在我会备案。

  2.签字人应是在贸促会备案的手签人员,而且该人必须与公司网上申请产地证时所选择的手签人员相一致。

  第12栏:签证机构签字盖章,并填写签证日期和地点。

  该栏日期不能早于发票日期和申请日期。

  四、优惠原产地证

  目前我会无权办理优惠原产地证,企业如有办证要求,请查阅中国贸促会网: hppt://www.co.ccpit.org

  五、ATA单证册

  (一)ATA单证册制度简介

  ATA单证册是一份国际通用的海关文件,它是世界海关组织为暂  准进口货物而专门创设的。世界海关组织于1961年通过了《关于货  物暂准进口的ATA单证册海关公约》,其后,又于1990年通过了《货 物暂准进口公约》,从而建立并完善了ATA单证册制度。截至到目  前,已有62个国家和地区实施了ATA单证册制度,75个国家和地区接  受ATA单证册,每年凭ATA单证册通关的货物总值超过了120亿美元。  ATA单证册已经成为暂准进口货物使用的最重要的海关文件。

   ATA单证册制度为暂准进出口货物建立了世界统一的通关手续,  使暂准进口货物可以凭ATA单证册,在各国海关享受免税进口和免予 填写国内报关文件等通关便利,因此,ATA单证册又被国际经贸界称之为货物护照和货物免税通关证。ATA单证册制度的确立,有助于促进产业专门化、工业现代化,加快国际间的信息和技术交流,加强世界各民族间文化的认知和融合,促进各国政府和民间的交往与合作。在国际商务活动中,凭借便利的货物临时进出口手续,外贸公 司、企业可以建立和巩固与外国商业伙伴的合作,增强产品在国际市场上的影响,以利在全球贸易竞争中占据主动地位。

   ATA由法文Admission Temporaire与英文Temporary Admission  的首字母组成,表示暂准进口,从其字面可知,使用ATA单证册的货物有别于普通进出口货物,这类货物在国际间流转时,其所有权不  发生转移。

   ATA单证册的签发和担保由各国担保商会负责,每个国家只能有 一个担保商会,担保商会有权指定多个国内出证机构,并对下属出证机构签发的ATA单证册承担担保责任。国际商会国际局负责对世界范围内ATA单证册制度进行日常管理。

   我国于1993年加入了《关于货物暂准进口的ATA单证册海关公  约》、《货物暂准进口公约》和《展览会和交易会公约》。自1998  年1月起,我国开始实施ATA单证册制度。经国务院批准、海关总署  授权,中国国际贸易促进委员会/中国国际商会是我国ATA单证册的  出证和担保商会。负责我国ATA单证册的签发和担保工作。

  (二)申办ATA单证册流程

  (1)填写申请表,并附申请人的身份证明文件。申请人为自然人的,提供身份证或护照复印件;申请人为企业法人的,提供法人营业执照的复印件,申请人为事业单位,提供事业单位法人登记证书的复印件。

  (2)填写货物总清单。

  (3)提供担保。担保形式可以是押金、银行或保险公司保函或者贸促会认可的书面保证。

  (4)缴纳ATA单证册申办手续费。

  目前我会无权办理ATA单证册,企业如有办证要求,请查阅中国贸促会商事法律服务网:http://Lad.ccpit.org

  六、国际商事证明书

  (一)文书和单证的出证要求
  
  1.文书或单证上的签名、签章、印章必须合法、真实、准确、清晰;

  2.副本、节本、译本、影印本,与原本内容完全一致;

  3.提供文书、单证要完整无缺,文面清洁、字迹清楚;

  4.附有与中文一致的外文译本,一般应由专业翻译公司或专业人员翻译;

  5.文书、单证内容不违反我国法律的基本原则、社会公共利益和社会公共道德。

  (二)不能办理的申请事项

  1.申请人对申请证明的事项没有正当的使用目的;

  2.申请人申请证明的事项不真实、不合法,或存有争议;

  3.申请人提交的佐证材料不足以证明所要证明的事项,或有疑问而申请人未能予以合理解释的;

  4.申请人申请证明的事项不属于国际商事领域;

  5.依照有关规定符合单据认证业务范围,无需另行出具证明书的;

  6.根据相关规定,由国家专门机构出具的证明,无需再经贸促会证明的;

  7.其他不符合出具证明书的条件,或不符合有关规定的。

  (三)需提交的申办材料

  1.《国际商事证明书申办表》,加盖单位公章;

  2.单位营业执照副本复印件;

  3.需要证明的文件及需要的佐证材料(详情请查阅《办理国际商事证明书申报材料表》)。

  七、代办领事认证

  (一)文书和单证的出证要求

  1.文书或单证上的签名、签章、印章必须合法、真实、准确、清晰;

  2.副本、节本、译本、影印本,与原本内容完全一致;

  3.提供文书、单证要完整无缺,文面清洁、字迹清楚;

  4.附有与中文一致的外文译本,一般应由专业翻译公司或专业人员翻译;

  5.文书、单证内容不违反我国法律的基本原则、社会公共利益和社会公共道德。

  (二)尚未建交国家(中南美洲)目前认证办法:

  l.征得进口商同意,找第三国的驻华使(领)馆的代为认证;

  2.仅由外交部领事司对文件进行认证;

  3.与进口商协商,由中国贸促会出具证明,证明该国目前在华尚无使馆,为此要求给予免认单据文件待遇。

  (三)下列情况下,代办机构不承担相关责任:

  1.申请单位提交的材料不真实或缺少的;外交部领事司或外国驻华使(领)馆对全部或部分单据文件拒绝给予认证的;

  2.邮寄单据文件过程中发生误投、丢失或延误等,不属于代办机构责任的;

  3.单据文件内容有误,申请单位要求修改,但单据文件已送出而无法退回的;

  4.其它不属于代办机构责任的情况。

  (四)代办程序

  受理-预审-贸促会认证-外交部认证-使领馆认证-证书逐级返回-企业交费(按通知)-企业领取-办结

  (五)需提交的申办材料

  申报材料:

  1. 需认证的文件单据原件及复印件2份

  2. 印章印模、手签字样备案表 (注:首次办理领事认证时提供)

  3. 需认证的文件的佐证材料。如认证发票,需提供合同及发票认证保函。

  4. 营业执照复印件

  5. 国际商事证明申请表

  6. 代办领事认证申请表

  7.其它需要的资料。请认真查阅《各国驻华使馆认证规定、收费一览表》、《各国驻华使馆代办领事认证特殊注意事项》

 

  附件:山西省贸促会出证认证业务办理说明


主办:中国国际贸易促进委员会山西省委员会/山西省国际商会
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电话:(0351)4040594 4048928 传真:(0351)4045680 4069760
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