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防疫、办证 两手抓
——山西省贸促会办证大厅为企业提供优质安全便利化服务
发布时间:2021-01-14 14:26:51  编辑: 本站站长 来源:山西省贸促会

“您好,请出示健康码、行程码,谢谢配合!”山西省贸促会办证大厅工作人员正在提醒前来办证的企业按照窗口的指示办理业务。

当前正值疫情防控的关键时期,针对国内部分地区疫情反弹的形势,山西省贸促会办证大厅严格贯彻省疫情防控领导小组《关于全面加强元旦、春节期间新冠肺炎疫情防控工作的通知》精神,严格按照《山西省贸促会疫情期间出证认证窗口服务工作流程》执行,做好日常消杀工作,加强工作人员防护意识,充分利用线上线下平台为企业提供优质安全便利化服务。

一、加强日常消杀工作,构筑疫情第一道防线

大厅每日坚持定时开窗通风,对门把手、电话、键盘等重点区域加强消毒。同时,大厅还为企业来访人员配备了一次性手套、一次性口罩、酒精棉片、洗手消毒液等防疫物资,暖心保护来访人员和工作人员的健康和安全。

二、建立防疫工作机制,构筑疫情第二道防线

大厅张贴行程码和健康码供企业来访人员扫码,有利于追溯来访人员的行程轨迹,并对异常人员进行劝退;建立来访人员登记制度,对每日来访人员进行登记。另外,工作人员提示办证人员有序排队,保持1.5米安全距离,不作长时间停留。办证结束后,工作人员及时进行消杀,确保大厅的环境安全。

三、大力推广线上办证,助力外贸企业逆势稳行

疫情期间,办证大厅充分利用互联网优势,结合企业QQ群、微信等多种渠道与企业对接。对于办理原产地证书的外贸企业,工作人员大力推广贸促会的自主打印服务,企业通过贸促会原产地证申报系统进行自主打印,实现足不出户申领证书。对于国际商事证明书和代办领事认证,大厅为外地企业开通邮寄办理服务,企业通过线上方式向工作人员传输电子文件进行预审然后邮寄,有效地避免了企业重复跑路的现象,受到了我省外贸企业的一致好评。




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