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山西省国际商会会员管理办法(征求意见稿)
发布时间:2017-09-01 09:10:52  编辑: 本站站长 来源:山西省贸促会

第一章 总则

  第一条 为规范山西省国际商会(以下简称本会)会员发展、会员服务工作,维护会员权益,确保本会健康发展,根据国家有关法律、法规和本会章程,制定本办法。

第二章  会员服务

  第二条 本会为会员提供如下服务:

  (一)对会员国际化经营情况进行调研,征询会员意见和建议,组织会员与各级政府部门、国际组织和相关机构沟通,反映会员的问题、建议和利益诉求。

  (二)组织会员参与中国国际商会、国际商会等有关组织的活动,参与国际商事规则的制定和修改;推荐会员负责人和专家在国际商会任职;向会员宣传推介国际商会制定的经贸规则和惯例。

  (三)组织会员出访。组织会员参加境内外会议、论坛、经贸洽谈、技术交流、商业推介、项目对接、商务考察等活动,促进会员与中外工商界多渠道、多形式的交流合作。

  (四)组织会员参加在境内外举办的展览会、博览会(含世界博览会),推动会员拓展国际国内市场。

  (五)发布市场供求信息,向会员提供国际经贸投资资讯、国外法律政策解读和市场风险报告。

  (六)向会员宣传推介国家对外战略与政策,举办国际经贸规则惯例、商事法律、风险防范等业务培训,帮助会员提高国际化经营能力和核心竞争力。

  (七)为会员出具商事证明,认证商业单据,代办涉外商事文件的领事认证,提供与出口原产地证相关服务。

  (八)提供涉外商事法律咨询与服务,代理会员涉外法律案件,帮助会员防范和化解国际商务风险,协调解决涉外法律问题。

  (九)通过中国国际商会仲裁院和调解中心,以仲裁、调解等多元争议解决方式解决涉及会员的国际经贸、投资、海事等领域的争端。

  (十)提供涉外专利申请、商标注册、知识产权咨询、争议解决等服务。

  (十一)发布境外经贸摩擦预警信息。开展对外经贸游说和摩擦应对,组织、帮助会员企业在海外维权,开展法律抗辩和舆论引导。

  (十二)通过中国国际商会、国际商会中国国家委员会专业委员会、中外多双边工商合作机制等渠道,对会员参与国际经贸合作进行行业协调,强化行业自律,推动会员守法依规经营,维护山西省工商界整体利益。

  (十三)组织会员间交流活动,密切会员的联系与合作。

  (十四)根据会员需求,提供其他有针对性的、个性化、专属化的服务。

  第三条 通过中国国际商会、国际商会中国国家委员会专业委员会、有关多双边合作机制和本会各专业委员会、海外代表处,为会员提供参与商事规则制定、研提政策建议、国际经贸交流合作等专项服务,有关服务内容和管理办法另行制定。

第三章 入会程序

  第四条 依据本会章程,符合条件的单位加入本会的程序是:

  (一)申请单位按照《山西省国际商会章程》的规定提交相关材料;

  (二)秘书长就会员入会申请提出意见,提交会长审核后报请理事会讨论通过;

  (三)会员管理部门向通过入会申请审核的单位发给入会确认函。会员入会时间以入会确认函发出时间为准;

  (四)会员收到入会确认函后按照本办法有关规定交纳会费和参加相关活动;

  (五)会员管理部门在发出入会确认函后15个工作日内向会员颁发会员证书。

  第五条 会员可申请加入本会专业委员会、通过中国国际商会申请加入国际商会中国国家委员会专业委员会、中国国际商会负责运营的多双边工商合作机制以及国际商会中国国家委员会执行董事局。

第四章 会员管理

  第六条 本会建立统一的会员管理制度和会员信息管理系统。

  第七条 会员单位指定一名工作人员担任联络员,负责与本会办事机构的工作联络,协调、落实本会交给的有关事项和任务。会员单位调整联络员时,应及时以书面或邮件等形式告知本会会员管理部门。本会保持与联络员的密切联系。

  第八条 会员发生下列情形时,会员应自发生该情形之日起10个工作日内以书面形式报告本会备案:

  (一)变更法定代表人、主要负责人及联系人;

  (二)变更单位名称、住所、联系方式;

  (三)变更营业范围、注册资本金、法人组织形式;

  (四)法人或机构合并、分立、破产、解散、撤销;

  (五)本会要求或会员认为需要告知本会的其他情形。

  第九条 本会建立会员数据库,对会员数据进行统一管理。

第五章 理事会

  第十条 本会理事会包括理事单位、常务理事单位、副会长单位及会长单位,会长单位为业务主管单位中国国际贸易促进委员会山西省委员会。理事会根据《山西省国际商会章程》规定选举产生。

  第十一条 本会会长由业务主管单位中国国际贸易促进委员会山西省委员会会长兼任,副会长由中国国际贸易促进委员会山西省委员会副会长兼任。

  第十二条 本会理事、常务理事和副会长单位应为在省内或行业内有广泛知名度和较大影响力的单位。

  第十三条 理事单位应符合如下条件之一:大中型企业;有代表性的行业企业;业内优秀的小微企业;商协会组织及代表机构;县级国际商会;学术、法律、金融等机构。

  第十四条 常务理事单位应符合如下条件之一:省内有影响力的大中型企业;省级以上商会组织、行业协会;省内知名的学术、金融、法律等机构;地市级国际商会;本会分支机构。

  第十五条 副会长单位应符合如下条件之一:省内百强企业;具有国际知名度的企业;国内外知名商协会组织、国内外知名学术、金融、法律等机构。

  第十六条 会员如希望成为理事、常务理事或副会长单位,应在填写的入会申请表中提出申请。

  第十七条 本会秘书长负责对申请单位的申请资料进行审核,综合考虑申请单位的规模、行业、影响力等因素,就是否提名申请单位成为理事、常务理事或副会长单位提出建议,报请会长批准后提交会员代表大会或理事会审议决定。

  第十八条 会员经审议成为理事、常务理事、副会长单位后,本会会员管理部门向其颁发相应证书。

  第十九条 理事、常务理事、副会长单位更换主要负责人及联系人时,应向本会提出变更申请,经本会秘书长审核、会长批准后,报理事会备案。

第六章 会费

  第二十条 会员按自然年度交纳会费。

  第二十一条 年度会费标准为:

  (一)普通会员单位500元人民币(自愿缴纳);

  (二)理事单位1万元人民币;

  (三)常务理事单位3万元人民币;

  (四)副会长单位5万元人民币;

  (五)会长单位10万元人民币。

  第二十二条 理事及以上会员单位应于当年12月30日前交纳下一年度会费。

  第二十三条 本会会员管理部门在收到会员交纳的会费后,在10 个工作日内向会员提供由财政部门监制、民政部门统一印制、盖有本会财务专用章的“社会团体会费收据”。

  第二十四条 本会会费全部用于本会章程规定的业务范围和事业发展,包括:

  (一)发展会员、为会员提供服务的支出;

  (二)会员代表大会、理事会、常务理事会等机制性会议和相关支出;

  (三)向中国国际商会交纳的会费;

  (四)本会办事机构、派出机构的各项支出;

  (五)其他必要支出。

  第二十五条 本会会费管理严格执行国家有关社团会费管理规定,并接受会员代表大会、业务主管单位和财政审计部门的监督。

  第二十六条 秘书长每年向理事会报告年度会费收缴、支出状况。

第七章  地方商会和分支机构

  第二十七条 本会根据需要设立的本会分支机构、专业委员会及海外代表处,本会分支机构、专业委员会及海外代表处有关服务内容和管理办法另行制定。                                                    

  第二十八条 各市国际商会和本会分支机构经选举成为本会的常务理事单位,各县级国际商会经选举成为本会的理事单位。各市县国际商会、本会分支机构、本会各专业委员会会员同时也是本会会员。

  第二十九条 各市县国际商会根据自己的章程制定会费标准,收取会费,提供服务。

  第三十条 各市县国际商会、本会分支机构、各专业委员会设立专门工作人员担任联络员,负责与本会会员管理部门进行工作联系,协调、督促、落实本会交办的有关工作和事项。

  第三十一条 各市县国际商会、本会分支机构、各专业委员会参与本会会员数据库的建设。各市县国际商会、本会分支机构、各专业委员会的会员数据,各市县国际商会、本会分支机构、各专业委员会负责录入、更新和维护。

  第三十二条 各市县国际商会、本会分支机构、各专业委员会每年分别于6月下旬和12月下旬向本会集中报送新会员相关信息。

第八章  国际商会中国国家委员会

  第三十三条 中国国际商会代表中国工商界加入国际商会(International Chamber of Commerce,简称ICC),牵头成立国际商会中国国家委员会(National Committee of International Chamber of Commerce in China,简称ICC China)。国际商会中国国家委员会秘书处设在中国国际商会。

  第三十四条 中国国际商会会长同时担任国际商会中国国家委员会主席。山西省国际商会会员同时也是国际商会中国国家委员会会员。

第九章 会员退会及违规处理

  第三十五条 会员要求退会时,应向本会提出书面申请,经本会秘书长批准、会员交回会员证书及证明会员身份的其他相关材料后,方为正式退会。

  第三十六条 理事单位、常务理事单位、副会长单位要求退会,原则上应在一届任期结束时提出,经秘书长审核报会长批准后方可正式退会。

  第三十七条 会员无正当理由一年不交纳会费或不参加本会活动的,视为自动退会。

  第三十八条 会员严重违反国家有关法律法规,受到国家有关主管部门关于吊销营业证照、停业整顿等处罚,或违反本会章程规定、利用会员身份牟取不当利益、损害本会名誉或权益的,由本会秘书长批准,予以除名。

  第三十九条 会员退会或除名时,本会不退还其已交纳的会费或资助、捐赠的财产。

  第四十条 会员除名时,本会将在官网和相关媒体上予以公告,宣布其会员证书作废。会员违法行为严重侵害本会权益的,本会将通过法律渠道予以追究。

第十章 附则

  第四十一条 本办法解释权属本会理事会。

  第四十二条 本办法自2017年 月 日本会第二届会员代表大会表决通过后施行。



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