各有关单位：

为做好第四届中国国际供应链促进博览会（以下简称“链博会”）山西省团参展、参会工作，确保山西省团各项活动顺利开展，我会拟向社会公开征集有关活动服务单位。现就有关事项通知如下：

一、征集单位

中国国际贸易促进委员会山西省委员会

二、项目情况

（一）项目名称：2026年第四届中国国际供应链促进博览会期间山西系列活动服务单位

（二）服务时间：

从活动筹备到活动结束

集中服务时间:2026年6月20日—6月26日

（三）项目预算：不超过15万元

三、服务内容

（一）山西代表团参加链博会活动综合保障方面

1.住行服务：包括酒店、机票预订及接送站；相关住宿押金代收代缴工作、住宿结算；参会期间交通车辆保障事宜，制定详细调度计划，负责参展人员、代表团成员、嘉宾的接送站、活动转场用车保障，满足24小时应急需求并做好日常维护。

2.证件服务：包括证件提交、领取、发放等。

3.山西代表团交办的有关工作。

（二）专题会议方面

1.会场租赁及布置：包括主会场（容纳150人左右）、VIP休息室、LED屏、音响、背景板、指引水牌等设施布置与设备调试。

2.会务资料：设计并印刷秩序册、会议手册、座签、参会证件、签到册、资料袋等，确保物料质量达标、数量充足。

3.嘉宾邀请：协助山西省贸促会完成专题会议参会嘉宾的邀约。制定行业专家、重点采购商、经销商、媒体代表等嘉宾邀请名单，完成邀请函设计、发送、回执统计及行程对接，建立服务台账等。

4.摄影摄像：含图文直播、视频编辑等。

5.会议茶歇：按参会人数准备茶点心、水果及特色小吃，保障供应充足、环境整洁。

6.现场服务：包括签到、引领等会场组织、活动参与、卫生、防疫等服务。

7.组织召开1次展前筹备会。

（三）公务活动安排：协助山西省贸促会完成链博会期间山西代表团拜访有关清洁能源、人工智能等科技型园区、企业的对接联络及公务活动安排。

（四）宣传工作：协助山西省贸促会联系协调省内外相关媒体，做好活动的宣传推广。

（五）其他服务：山西代表团交办的其他有关事宜。

四、基本条件

（一）具备会议会展服务能力。

（二）未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人。

（三）未被“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为人。

（四）未被“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）列入经营异常名录、严重违法失信企业名单。

五、报名材料

（一）营业执照复印件。

（二）信用记录查询截图。

（三）开户许可证复印件。

（四）法定代表人或负责人身份证复印件；授权委托书及委托代理人身份证复印件。

（五）报名单位基本简介。

（六）服务方案。

（七）按照提供的服务项目编制的报价明细表。

以上材料须按照上述顺序装订、编制目录及页码并加盖骑缝章。

六、申报时间及方式

时间：2026年4月23日—4月29日

方式：申请单位需将书面材料纸质版（一式两份）在4月20日前报送至山西省贸促会贸易促进部（逾期视为无效申报），同时将申请材料扫描为清晰的PDF文档（邮件命名方式：申请单位+第四届链博会山西省服务单位项目）发送至邮箱。

地址：山西省太原市迎泽大街388号国际大厦2203

联系人：赵先生

联系电话：0351-4032148  13835160028

邮箱：mchmcb@163.com

附件：报名表

中国国际贸易促进委员会山西省委员会

2026年4月23日         

 附件：

报名表